Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Отпуск во время командировки оформление

Гражданское право

В каких случаях отзыв невозможен

Как указывает законодательство РФ, есть несколько случаев, в которых даже с согласия самого работника его нельзя будет отозвать из отпуска. Это относится к сотрудникам, принадлежащим к следующим категориям:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • трудящиеся во вредных или опасных условиях.

Других исключений нет, но следует помнить, что всегда обязательно получить согласие сотрудника.

Если командировка во время отпуска оформлена ненадлежащим образом, то у работодателя могут возникнуть проблемы – Кодекс об административных правонарушениях предусматривает наказание по статье 5.27. Чтобы избежать наказаний и проблем с сотрудниками, нужно провести оформление максимально корректно и правильно, а также провести точный расчёт суточных и отпускных.

Согласие работника

Согласие со стороны работника обязательно, без него дальнейшее оформление будет попросту невозможно. Соответственно, сначала необходимо им заручиться, однако, его необязательно оформлять сразу в виде отдельного документа.

Вся процедура обычно инициируется посредством заявления начальника отдела своему руководству о том, что необходим отзыв работника и отправка его в командировку.

При этом должно уточняться, что требуется именно этот работник по определённым причинам. Оно может быть и устным, но чаще его предпочитают оформлять в письменном виде, как служебную записку.

Затем работнику делается предложение прервать отпуск. Опять-таки, несмотря на то что в законодательстве не содержится указания на то, что оно может быть сделано лишь в письменном виде, задокументировать это никогда не помешает. Если есть соответствующий документ, то работнику останется лишь подписаться и указать, что он согласен, либо несогласен и просит до конца отдыха его не беспокоить.

Если согласие по вопросу командировки в отпуске достигнуто, составляется приказ, в котором указываются:

  • причины, по которым отпуск был прерван;
  • период, на который он прерван;
  • длительность командировки (не всегда точно совпадает с предшествующим пунктом);
  • что произойдёт с оставшейся частью отпуска после завершения рабочей поездки.

Приказ также должен быть подписан самим сотрудником.  После этого составляется служебное задание, приказ о направлении в командировку, а также командировочное удостоверение. В график отпусков вносятся изменения, отражающие тот факт, что сотрудник вызван на работу, производится сохранение изменений также и в его личной карточке, в разделе «Отпуск».

Отпуск во время командировки оформление

В зависимости от того, в каком именно отпуске находится сотрудник, отзыв должен будет оформляться немного по-разному. Рассмотрим основные различия:

  1. Учебный отпуск – если одновременно с работой осуществляется учёба, для сдачи сессии отводится определённый срок. Учебное заведение указывает этот срок в вызове, направляемом работодателю. В свою очередь, предприятие не может отозвать работника, пока тот проходит сессию, однако, если экзамены будут сданы досрочно, такая возможность появляется.
  2. По уходу за ребёнком – в отличие от беременных, допускается направление в командировку женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком. Однако перед этим обязательно следует ознакомить её с правом на отказ от вызова на работу вообще и поездки в частности. При нарушении этой нормы следует административная ответственность. Уведомление об отказе может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и пометки в приказе, возможно и его отражение в заявлении самой сотрудницы, указывающей, что она согласна на рабочую поездку.
  3. Ежегодный – также необходимо письменное отображение согласия работника на командировку, помимо этого, должен быть решён вопрос с оставшимися днями отдыха.
  4. Без содержания – чаще всего такого рода отпуск предоставляется компанией по просьбе самого работника по окончании командировки в случае, если тот хочет задержаться в месте, в которое был отправлен. Лишь руководству компании решать, предоставлять ли такой отпуск, или же сотрудник необходим на своём рабочем месте. Отчитаться о выполнении задач и понесённых расходах он может и по прибытии, если вопрос не является срочным. Отметим, что затраты на билет и проезд в целом всё равно учитываются в налоговой сводке, поскольку их пришлось бы нести в любом случае, и то, что возвращается сотрудник, уже находясь не в командировке, а в отпуске, роли здесь не играет. Но при этом с цены билета удержат ещё и НДФЛ, поскольку одновременно с этим его покупка рассматривается налоговыми органами как не связанная с командировкой напрямую – такой вот парадокс. Обратите внимание: предоставление отпуска за свой счёт по просьбе работника обязательно для работающих инвалидов, участников боевых действий и пенсионеров.
  5. По совместительству – такого сотрудника тоже можно отправить в поездку в отпуске, однако, нужно учесть, что работодатель на основной работе не будет обязан ничего выплачивать. Потому возможность остаётся исключительно теоретической – ведь для совместителя выход будет категорически невыгоден либо ему придётся заплатить куда больше обычного.
  6. Отпуск военнослужащих – если гражданин проходит службу по контракту, он также может быть отозван из отпуска в командировку.

Согласно 124 статье ТК, если отпуск не был использован полностью из-за возникновения помешавших этому обстоятельств, то работодатель должен будет затем продлить его, или же перенести оставшиеся дни на другой срок.

Вместо предоставления этих дней, существует возможность выплатить компенсацию, но лишь с согласия работника и с многочисленными ограничениями (к примеру, если это очередной ежегодный отпуск, то компенсированы могут быть лишь дни сверх установленного минимума в 28 суток).

Самый простой вариант – продление. Он выполняется автоматически на все те дни, на которые работник был вызван. Всё, что требуется – известить об этом работодателя. Если же вместо этого выполняется перенос, то его необходимо будет оформить отдельно.

Перед выходом в отпуск работнику выплачиваются отпускные, сумма которых будет рассчитываться исходя из того, сколько дней сотрудник будет отдыхать. Поскольку это время сокращается из-за его вызова, соответствующим образом сокращается и оплата.

Это значит, что часть выплаченных денег придётся вернуть обратно.

Их нельзя удерживать из зарплаты самовольно, по решению работодателя или главбуха нужно получить соответствующее разрешение от работника либо договориться о возвращении им денег в кассу, или оформить это как аванс.

Отпуск во время командировки оформление

Перерасчёт отпускных очень прост: ранее уже проводился непосредственно их расчёт, соответственно, теперь выплата за один день умножается на количество дней, на которые уменьшился отпуск, и полученную в результате сумму работник должен будет вернуть.

Обратите внимание

При этом сотрудник возвращается на работу, а значит, при выезде в рабочую поездку он должен будет получать средний заработок плюс суточные (оплата его проезда и прочие расходы компенсируются отдельно).

Еще по теме  Развестись с женой если есть двое детей

Что касается суточных, то они устанавливаются работодателем в коллективном договоре, законодательство лишь устанавливает, что налогом не облагаются выплаты в размере не более 700 рублей для поездок по России и не более 2 500 рублей для зарубежных. Именно столько чаще всего и платят работодатели, чтобы не пришлось выплачивать налоги и страховые взносы. Выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке, входят сюда и выходные, и праздники, и дни в пути.

Расчёт командировочных в целом проходит точно так же, как и в любом другом случае – никаких связанных с вызовом из отпуска нюансов здесь не имеется.

Сотрудник А.Е. Михайлов отправился в отпуск на 8 дней начиная с 4 сентября 2017 года.

Однако сложилась ситуация, в которой его умения понадобились в другом городе, и руководство вызвало его из отпуска начиная с 25 сентября и отправило в командировку. Выходит, что он отдохнул не 28 дней, а лишь 21.

Оставшиеся 7 дней решено было перенести на более поздний срок. Как будет рассчитываться сумма, которую ему необходимо вернуть?

Среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный для выплаты отпускных, составил 1 460 рублей.

После умножения этой суммы на число дней, которые сотрудник должен был провести в отпуске, получилась сумма в 40 880 рублей – именно эту сумму организация положила ему на зарплатную карту за три дня до начала отпуска.

Подытоживая: вызов работника из отпуска для отправки в командировку возможен (за исключением некоторых ситуаций), следует лишь заручиться его согласием и правильно оформить все необходимые для этого документы.

Виды отпусков в командировках и оплата

Отпуск — это один из видов времени для отдыха сотрудника, согласно статье 107 ТК РФ. То есть если работник находится в отпуске, он имеет право не выполнять свои служебные обязанности. Если рассматривать статью 166 ТК РФ, то командировкой именуется служебная поездка, в которую отправляется сотрудник по распоряжению работодателя.

  • По собственному желанию;
  • Оплачиваемый отдых;
  • Декретный;
  • По уходу за больными людьми.

Для того чтобы избежать наказание по статье 5. 27 КоАП РФ, руководитель должен отозвать сотрудника. После этого приложить все документы для служебной поездки и рассчитать суточные и отпускные.

Как правило, отзыв оформляется путем специального заявления, которое подается руководителем отделения работодателю о необходимости в конкретном сотруднике.

В законодательстве нет четких указаний о том, что делать это лучше в письменном виде. Однако чтобы избежать трудовых споров, лучше иметь на руках подтверждающие документы.

Только руководитель компании может решить, необходима ли задержка сотрудника в командировке на определенное время. Также он должен решить, будет ли оплачен обратный билет, если работник задерживается.

Относительно неоплачиваемого отдыха аналогично. Если сотрудник попросит предоставить отпуск по уважительной причине, компания может удовлетворить или отказать в этом. Ведь это ее право, а не обязанность. Временные рамки обозначаются только после согласия двух сторон. При этом он предоставляется не на период поездки, а после нее.

По закону Российской Федерации находящихся в положении женщинам запрещено отправляться в служебную поездку. Если она имеет ребенка, возраст которого до трех лет, можно отправить в командировку лишь после письменного согласия, а также при условии, что никаких запретов с медицинской точки зрения нет.

Стоит отметить, что женщина, у которой дети младше трех лет, должна ознакомиться в письменной форме с правом отказа от отправления в поездку. Если эти нормы не были исполнены, работодатель привлекается к административной ответственности. Если это юридическое лицо, штраф — до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до трех месяцев.

Уведомление о том, что женщина может отказаться, оформляется в любом удобном для компании формате:

  • Индивидуальный документ;
  • Пометка в приказе;
  • В качестве заявления сотрудницы, которая соглашается отправиться в командировку.

Оформление командировки во время отпуска

Сотрудник, который работает по совместительству, также может быть направлен в поездку. В служебную поездку такой работник отправляется в свободное от основной деятельности время. Стоит учесть, что на законодательном уровне не решен вопрос о том, как быть с основным местом деятельности совмещаемого должности работника, если он направляется в поездку.

Вполне возможно, он может получить на это время отпуск по собственному желанию, но работодатель не обязан ему это предоставлять. Если он все-таки будет получен, он потеряет заработную плату. В результате внешнее совместительство на работе, если речь идет о командировках, практически невозможно осуществить. Это должен понимать как сотрудник, так и работодатель.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Для выполнения трудовых функций вне места постоянной работы оформляется командировка. Для этого применяются правилам, зафиксированные в главе 24 ТК РФ.

Возможность направления в командировку существенно ограничивается или полностью исключается при нахождении сотрудника в отпуске. В этой статье разберем, когда допускается оформления командировки во время отпуска, и как правильно составить документы на предприятии.

Возможность этого

Предоставление основных и дополнительных отпусков является обязанностью руководства каждого предприятия. На весь период отпуска, указанного в приказе, действуют следующие правила:

  • сотруднику гарантировано сохранение рабочего места и среднего заработка;
  • по правилам ст. 125 ТК РФ, досрочно отозвать специалиста из отпуска можно только с его согласия;
  • даже при наличии согласия отзыв будет невозможен в отношении беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, а также граждан, чья трудовая деятельность связана с вредными или опасными факторами.

Указанные правила имеют существенное значение оформления командировок, поскольку в период отпуска не допускается привлечение граждан к работе в любых формах.

Порядок реализации трудовых отношений при направлении в командировку регламентирован в ст. 166 ТК РФ. Даже при наличии срочной служебной необходимости, направить отпускника в командировку нельзя, так как руководство не может влиять на порядок использования времени отдыха.

Если специалист откажется досрочно прервать отпуск, издание приказа о направлении его в командировку не повлечет правовых последствий. Отказ работника от служебной поездки не будет являться нарушением трудовой дисциплины и не повлечет мер дисциплинарного воздействия.

Если сотруднику предоставлен отпуск без содержания, на него распространяются гарантии ТК РФ о сохранении рабочего места и невозможности одностороннего прекращения времени отдыха. Следовательно, чтобы издать приказ о направлении в командировку, требуется получить письменное согласие специалиста.

Еще по теме  Дарственная на гараж - Права человека

Учтите, что в большинстве случаев, предоставление отпуска без содержания является правом, а не обязанность руководства. Однако после издания приказа о таком отпуске изменить свое решение в одностороннем порядке начальник не вправе.

Для директора

Отзыв руководителя из отпуска для служебной поездки в командировку проходит по общим правилам, т.е. требуется его письменное согласие. Инициатива об отзыве из отпуска может исходить от самого директора, либо от лица, временно замещающего его на указанной должности.

После завершения командировки отдых может быть продолжен, для этого может издаваться новый приказ, либо аналогичный пункт сразу предусматривается в распоряжении об отзыве из отпуска.

Для сотрудника

Если работник дал письменное согласие на отзыв из отпуска, его можно направить в командировку на общих основаниях. В приказе об отзыве может указываться период, на который прерывается отдых.

После завершения командировки отпуск будет продолжен с присоединением количества дней, использованных для служебной поездки. Также такое присоединение допускается к последующим частям отпуска, либо, с согласия сотрудника, может выплачиваться компенсация в денежной форме.

Каждый сотрудник может использовать право на отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполниться 1.5 или 3 года. Даже при согласии на отзыв из указанного отпуска, для направления в командировку нужно учитывать правила статьи 259 ТК РФ:

  • для издания приказа о поездке в командировку необходимо дополнительное согласие женщины, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет (если в аналогичном отпуске находился мужчина, такое согласие не требуется);
  • женщине, направляемой в командировку, в письменной форме разъясняется прав на отказ от поездки без каких-либо последствий – об ознакомлении женщина должна поставить подпись на документе;
  • при наличии указанных согласий, составленных в письменной форме, отпуск по уходу за ребенком может быть продолжен по общим правилам.

Таким образом, для отзыва из отпуска по уходу за малолетним ребенком и направления в командировку нужно учитывать общие и специальные требования ТК РФ.

Еще до фактического использования законного времени отпуска может сложиться ситуация, когда место служебной поездки будет совпадать с местом предстоящего отдыха. В этом случае, по согласованию с руководством, допускается уход в отпуск непосредственно после завершения служебной командировки.

В любом случае, период нахождения в командировке не должен совпадать с временем предоставленного отпуска.

Как оформить в 1С

При отзыве сотрудника из отпуска и последующем направлении в командировку должно издаваться два самостоятельных приказа. Каждый из них отражается в регистрационных журналах кадровой службы и бухгалтерских документах. При отражении в комплексе 1С также отдельно регистрируются два приказа.

Поскольку направление в командировку и досрочный выход из отпуска предусматривают перерасчет заработка, в бухгалтерской отчетности 1С будет указано начисление компенсации за время служебной поездки и перерасчет отпускных.

При продлении отпуска на соответствующее количество дней перерасчет выплаченных сумм будет производиться только при изменении среднего заработка.

Оплата заработка за время командировки будет происходить по общим правилам расчета с персоналом.

Отпуск – утвержденный законом, оплачиваемый срок освобождения работника от должностных обязанностей. Нередко случается такое, что руководство, в силу не зависящих от него причин вынуждено отрывать сотрудника от положенного отдыха с целью отправления в рабочую командировку. Работодателю следует быть осторожным в этом вопросе, так как за нарушение правил отзыва сотрудников с отдыха он может понести административное наказание. Попробуем разобраться, как и в каких случаях это возможно сделать.

Чтобы отправить сотрудника в командировку, необходимо предоставить специальные документы. С 2017 года процедура отправки сотрудника в рабочую поездку усложнилась, если он находится в отпуске. Его нужно вызвать из него, попросить предоставить письменное согласие, а после всего этого отправить в поездку для выполнения служебных целей. Особое внимание уделите подготовке разного рода документам, которые смогут контролировать ситуацию в финансовых расчетах.

Возможна ли командировка во время отпуска: условия, оформление, приказ

Рассмотрим перечисленные ситуации на сквозных примерах с их последовательным отражением в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Пример 1 (случай 1)

У сотрудника Андреева Константина Петровича произошли следующие события:

—          с 19.01.2012 по 25.01.2012 он направляется в командировку в г. Барыш Ульяновской области с целью обмена опытом;

—          с 26.01.2012 он не выходит на работу, лист нетрудоспособности приносит в феврале с датой начала заболевания — 23.01.2012.

Прежде всего сверимся с производственным календарем: 21 января — суббота, 22 января — воскресенье, 16 рабочих дней в январе всего по норме. Из них 5 дней Андреев будет точно в командировке и на рабочем месте — 11 дней.

Оформляем в кадровом учете документ Приказ на командировку.

Формируем расчетный документ Оплата по среднему заработку и рассчитываем его. По среднему оплачено 5 дней. Начисляем зарплату в организации.

В соответствии с календарем за работу на основном рабочем месте по окладу будет оплачено 11 дней (рис. 1).

Рис. 1

В ходе работ в командировке выяснилось, что сотруднику Андрееву непременно придется работать и в субботу и в воскресенье, иначе будет сорван весь план командировки.

Напомним, что согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. К таким случаям относятся работы, заранее непредвиденные, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере.

В нашем примере это как раз срочные непредвиденные работы в выходные — 21 и 22 января. Чтобы их оплатить вносим документ Оплата праздничных и выходных дней организаций. Для каждого дня указываем двойную оплату (т. е. Оплату праздничных и выходных дней и Доплату за работу в праздничные и выходные дни).

В табеле видим, что количество дней командировки остается прежним — 5, а два выходных, оплаченных в двойном размере, добавляются к отработанному времени, и мы видим, что отработано стало 13 дней — 11 дней по окладу и 2 дня в двойном размере (рис. 2).

Рис. 2

Но предположим, что заранее было известно, что для эффективного использования рабочего времени в командировке, для обеспечения непрерывного процесса запланированных работ нужно будет выйти на работу и в субботу 21 января, и в воскресенье 22 января. Тогда перед направлением в командировку следует уведомить работника об изменении его графика работы на январь.

Назначим субботу и воскресенье для Андреева рабочими днями, а выходные предоставим по возвращении из командировки — 30, 31января.

Еще по теме  Может ли пенсионер получить налоговый вычет: при покупке, продаже квартиры в 2020 году

В программе заполним документ Ввод индивидуальных графиков работы организации (рис. 3).

Рис. 3

Отпуск во время командировки оформление

А раз суббота и воскресенье (21, 22 января) для Андреева обычные рабочие дни по его индивидуальному графику, то при расчете командировки за период с 19 по 25 января оплачено по среднему будет 7 дней. А оплата по окладу рассчитается за 9 дней — ведь понедельник 30 и вторник 31 января у Андреева законные (по его графику) выходные. Табель будет иметь следующий вид — см. рис. 4.

Рис. 4

Сотрудник Андреев находился в командировке с 19 по 25 января, и ожидалось, что 26 января он появится на своем рабочем месте. Этого не случилось.

В отделе кадров рекомендуется это зафиксировать кадровым документом Неявки и болезни организаций.

С 26.01.2012 Андреев отсутствует по невыясненной причине. Впоследствии оказывается, он болеет. И если документ, подтверждающий его болезнь, будет представлен в течение расчетного периода, то заменим содержимое поля Состояние на Болеет. И, возможно, укажем дату выхода на работу в следующей строке. Но в примере подошел к концу месяц, надо рассчитывать зарплату, а документа, оправдывающего неявку Андреева, у расчетчика нет.

Напомним, что при занесении больничного листа в следующем месяце, программа-то отработает правильно. Суммы, начисленные в текущем месяце, автоматически уменьшатся на излишне насчитанные суммы за дни пребывания на больничном. С точки зрения расчета все будет правильно. Но мы можем при этом получить отрицательную расчетную базу, которую не пропускают программы проверки 2-НДФЛ и персонифицированного отчета.

Рис. 5

Результат расчета больничного будет зависеть от настройки вытеснений в видах расчетов Отсутствие по невыясненной причине и Оплата по среднему заработку. Вид расчета Оплата больничных листов и Оплата больничных листов за счет работодателя указаны в числе вытесняющих начислений (закладка Прочие в основном начислении Оплата по среднему заработку).

Командировка во время отпуска: как правильно оформить отзыв и продление отдыха, образец приказа

При расчете больничного листа происходит сторнирование начисленного ранее за дни болезни.

В нашем примере образования «красных» сумм в расчетной базе избежать не удалось. Ведь если бы сотрудник предупредил до окончания расчетного месяца, что не отработал запланированную командировку, документ неявок был бы внесен не с 26, а с 23 января. Командировку пересчитали бы сразу в январе. Отрицательная расчетная база не создалась бы.

В связи с этим нужно вести разъяснительную работу среди сотрудников о том, что они обязаны уведомлять об изменении причин отсутствия на рабочем месте своевременно. А работники отдела кадров должны отрабатывать такие ситуации в программе незамедлительно. Тогда расчетчики, начисляя зарплату, в большинстве случаев сумеют избежать образования отрицательной расчетной базы.

Пример 2 (случай 4)

Сотрудник К.П. Андреев в январе оформил отпуск с 30.01.2012 по 10.02.2012. Отпуск был рассчитан, и в январе были начислены и выплачены отпускные. В следующем периоде руководство издает распоряжение об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости с 6-го февраля.

Для регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» этого случая в кадровом учете из документа Отпуска организаций, проведенного в январе, создаем новый, исправительный (нажав на кнопку Исправить в левом нижнем углу окна). В новом документе указываем новую дату окончания отпуска — 05.02.2012.

Проведение этого документа обязательно, только если в настройках параметров учета установлено, что учет остатков отпусков ведется кадровыми документами (Настройка параметров учета — закладка Кадровый учет).

Далее нужно создать аналогично исправительный расчетный документ. Надеемся, что отрицательной расчетной базы в феврале не возникнет, ведь сторнированные начисленные отпускные могут компенсироваться начисленным окладом. По крайней мере, следует проследить в такой ситуации за расчетной базой.

Пример 3 (случай 5)

Как и в примере 2, сотрудник К.П. Андреев в январе оформил отпуск с 30.01.2012 по 10.02.2012. Отпуск был начислен в январе, также были выплачены отпускные. Будучи в отпуске, К.П. Андреев заболел и по окончании отпуска принес лист нетрудоспособности на период с 2 по 8 февраля.

В этом случае отпуск следует продлить. В Правилах об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о случаях переноса и продления отпуска. Так, в пункте 17 Правил закреплено, что в некоторых случаях (например, случай временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листком) очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен.

А в пункте 18 Правил уточняется, что если во время пребывания работника в отпуске наступили причины, мешающие ему быть в отпуске, то срок его возвращения автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем «работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя. …При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются».

Речь идет о расчете среднего заработка. Если отпуск перенести, то изменится дата начала отпуска, относительно которой рассчитывается средний заработок. Нужно сторнировать сумму отпуска, начисленную за дни болезни и рассчитать новый отпуск. При этом есть вероятность, что сумма вновь рассчитанного отпуска будет меньше первичной, и мы получим отрицательную расчетную базу.

При удлинении отпуска не меняется дата начала отпуска — значит, не меняется и средний заработок. Поэтому сумма, сторнированная за время больничного, будет в точности равна начисленной вновь. И сумма по отпуску не изменится, что и имелось в виду в словах: «При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются».

В статье 124 ТК РФ говорится, что решение вопроса о продлении или переносе отпуска на другой срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Кроме того, в письме ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указывается, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен.

При обработке в программе продления отпуска из-за болезни обратите внимание на настройку параметров учета остатков отпусков: Настройка параметров учета — закладка Кадровый учет — флажок Кадровыми приказами или Расчетными документами. В случае если установлен учет Кадровыми приказами, то занесение больничного листа, исправление расчетного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций не влияют на учет дней, а потребность проведения исправительного кадрового приказа на продление отпуска регламентируется внутренним регламентом документооборота.

Издавать такой приказ нет необходимости, поскольку по закону продлевается отпуск автоматически. Количество дней отпуска не меняется, и при заполнении формы Т-2 отображать этот перенос не требуется. Ведь тогда реальное количество дней от даты начала до даты окончания отпуска не соответствует количеству дней отпуска и может вызвать неоднозначное прочтение формы Т-2 в дальнейшем.

Оцените статью
Юридическое право
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.