Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Гражданское право

Договор о материальной ответственности кладовщика сроки подписания

С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения (в этом случае работодатель должен оформить соответствующий ).

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ.

Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность.

Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

Что представляет из себя стандартный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец его заполнения и прочая сопутствующая информация — в статье по .

Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает.

Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.

Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество.

Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации.

По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного. Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.

Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности. В это число входят следующие нарушения:

  1. Фиксирование недостачи ценностей.
  2. Злонамеренно нанесенный ущерб.
  3. Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
  4. Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.

Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.

Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно. В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе.

Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям. Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание.

Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника.

Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении.

На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование.

Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно.

При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Предыдущая статьяСледующая статья

Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику.

В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях). После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика.

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне.

Приложение N 2 к постановлению Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г.

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч.

Еще по теме  Расчет при увольнении как посчитать дни

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством. 4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника. 7.

Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель __________ ___________ Работник ____________ ____________ Дата заключения Договора Место печати

В данном договоре должны быть конкретизированы обязанности работника и обязанности администрации организации по обеспечению сохранности ценностей.

Так типовым договором на работника возлагаются следующие обязанности: · бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу; · своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества; · вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты;

· участвовать в инвентаризации имущества. Администрация, в свою очередь, обязуется: · создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; · знакомить работника с законодательными актами, устанавливающими правила работы с материальными ценностями; · проводить в установленном порядке инвентаризацию.

Последний пункт включает список админ.

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Кладовщик, виновный в недостаче мат. ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов.

Оформляется заключение комиссии По итогам служебного расследования составляется заключение, подписываемое членами комиссии. В нем излагаются следующие установленные комиссией факты:

  1. противоправность действий кладовщика;
  2. наличие связи между действиями кладовщика и возникшим ущербом.
  3. вина кладовщика;

К выводам комиссии прилагаются акт инвентаризации и объяснения кладовщика.

Кладовщик должен своевременно проводить инвентаризацию товара на складе, это положение необходимо включить в договор.

Образец договора о материальной ответственности подразумевает следующую структуру: название договора, место и дата его заключения; затем надо указать стороны договора, фамилию и инициалы подписывающих лиц; далее прописывается пункт «предмет договора», в нем речь идет обо всех ценностях переданных сотруднику и за сохранность которых он несет ответственность.

Он обязан аккуратно обращаться с имуществом работодателя, сразу оповещать работодателя обо всех появившихся ситуациях, которые могут вызвать полную или частичную утрату материальных благ; нужно оговорить методы установки размера нанесенного убытка и способы их возмещения: комиссии, экспертизы либо другие варианты.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец, важные пункты

Практически в любой профессии, связанной с матценностями, предусматривается, что работник несет ответственность за ненадлежащее обращение с ними. В Трудовом Кодексе РФ имеется понятие материальной ответственности, отражающее все нюансы обязанностей работника или нанимателя по возмещению урона, а также повод для их появления.

Материальная ответственность – это обязательство, которое появляется у одной из сторон в существующем договоре, в части компенсирования ущерба, нанесенного второй стороне. Величина возмещения и как это должно происходить — все прописано в законодательстве о трудовых взаимоотношениях.

Материальная ответственность подразделяется на ограниченную, а также полную. Ограниченная ответственность по отношению к работнику предусматривает восполнение суммы урона, нанесенного его нанимателю, в размере так называемого максимального предела. Предельная сумма по ущербу не поднимется выше величины среднего заработка служащего за один месяц.

Дабы у организации появилась возможность заставить работника компенсировать возникнувший в результате его действий материальный ущерб полностью, нужны веские основания, а именно:

  • существование подписанного обеими сторонами договора о полной материальной ответственности;
  • наличие профессии сотрудника в законодательно ратифицированном перечне должностей;
  • доказательство факта совершения преступления при обращении с матценностями, принесшего прямой финансовый ущерб нанимателю;
  • существование причинно-следственных связей между поступками сотрудника и появившимся в это же время ущербом.

В сфере складской логистики идет работа с матценностями и без договора, в котором определена ответственность за ненадлежащее обращение с хранящимся там товаром, не обойтись.

Что входит в непосредственные обязанности заведующего складом:

  • организация слаженной работы коллектива склада по приему, хранению и выдаче матценностей с учетом целесообразного использования площадей склада, оптимального размещения товара и т.п.;
  • надзор за правильностью погрузочно-разгрузочных работ и проведением иных складских операций;
  • обеспечение сохранности товара, контроль режима его хранения;
  • контроль документооборота и правильности ведения учетных операций;
  • обеспечение надлежащего противопожарного состояния помещения, а также его целостности и своевременного ремонта;
  • контролирование сохранности инвентаря и складского оборудования;
  • Руководство над сбором, хранением и возвратом погрузочного инвентаря поставщикам;
  • участие в инвентаризациях;
  • поддержание трудовой дисциплины;
  • разработка мероприятий по поднятию уровня работы склада и росту эффективности трудового процесса.

Заведующий складом отвечает не только за недочеты и промахи в своей работе, но и за неправильные действия своих подчиненных. Поэтому для зачисления кандидата на эту должность одним из обязательных условий является составление договора о полной материальной ответственности.

В соответствующих пунктах договора должно быть прописано следующее:

  • полный список обязанностей заведующего складом;
  • обязанности нанимателя по предоставлению оптимальных условий хранения товара;
  • перечень вверяемого имущества,
  • все ситуации, при которых у занимающего эту должность может появиться обязательство к возмещению;
  • порядок восполнения ущерба.
Еще по теме  Как правильно написать заявление в управляющую компанию

В пункте, касающемся ответственности сторон, необходимо упомянуть об обязанности работника по полному возмещению прямого ущерба.

Рабочая деятельность кладовщика напрямую связана с приемом, хранением, учетом и выдачей матценностей. В его обязанности, помимо непосредственной работы с товаром, входит следующее:

  • бережное обращение с доверенным ему имуществом;
  • прием всех целесообразных мер по обеспечению его сохранности;
  • ведение учетной документации по движению товара;
  • доведение до начальства информации о наличии факторов, способных негативно повлиять на состояние имущества;
  • личное участие в периодических инвентаризациях матценностей.

Подписание договора о полной материальной ответственности с кладовщиком, как с персоной, непосредственно обслуживающей товар, является необходимым условием для обеих сторон.

Работодатель таким способом защищает себя от возможного понесения убытков, а работника это будет мотивировать более ответственно относиться к своей работе.

В договоре прописываются все обязанности кладовщика по работе с матценностями, а также этапы компенсирования нанесенного урона в случае его возникновения. Кроме этого, там же прописываются обязанности нанимателя по отношению к работнику. Обязательно нужно включить пункт о своевременном проведении инвентаризаций имущества.

Грузчик

Обязанности грузчика при работе с товаром таковы:

  • разгрузка, внесение/ввоз в здание склада;
  • сборка  по накладной под руководством кладовщика;
  • погрузка в автомашины/вагоны;
  • перенос/перевозка внутри складского помещения;
  • сортировка на предмет поиска брака или боя.

Хотя грузчик непосредственно работает с товаром, его работу контролирует кладовщик, являющийся материально ответственным за эти ценности лицом.

Грузчик не может быть лицом, имеющим подобную ответственность, ибо его должность отсутствует в утвержденном законом перечне работ, и действия, которые он производит с товаром, не относятся к работам по его приему, учету, хранению и отпуску. Соответственно, отдельный договор с ним заключать неправомерно.

Но грузчик работает на складе не один, поэтому более целесообразно проводить заключение договора о коллективной ответственности сразу со всеми работниками склада, взыскивая ущерб пропорционально с каждого.

При этом составляется акт, на основании которого компания будет удерживать стоимость пострадавшего товара из заработной платы грузчика.

15.05.2017

Договор с кладовщиком о полной материальной ответственности

С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения. Кладовщик — это должность, подразумевающая полную материальную ответственность. Этот работник имеет доступ и распоряжается практически всеми ТМЦ, которые хранятся на предприятии.

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ.

Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает. Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.

Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество.

Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации. По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного.

Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.

Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно.

В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе.

Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям.

Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание. Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника.

Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении.

К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.

При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Должность кладовщика предполагает постоянную работу с различными товарно-материальными ценностями. Такая специфика налагает на кладовщика особые обязанности по сохранению вверенного имущества.

Еще по теме  Как оформить дарение доли в квартире в 2020 году

Данные отношения между работником и работодателем подлежат регулированию. В целях соблюдения своих интересов работодатель составляет и подписывает вместе с работником договор о полной материальной ответственности.

Согласно данному документу, кладовщик предупреждается о полной материальной ответственности за сохранность товара или продукции работодателя.

Соглашение может быть связано с индивидуальной обязанностью работника сохранять товар работодателя. Возможен и коллективный документ, заключаемый между работодателем и несколькими лицами, которые выполняют смежную работу. Такое условие следует прописывать в договоре обязательно;

Основным условием документа является обязанность возместить ущерб, причиненный действиями работника. Такой ущерб подлежит полному или частичному возмещению. Причинен он должен быть действиями или бездействием в рамках выполняемой работы;

Учреждение может возложить на кладовщика и дополнительные обязанности. Работник должен бережно обращаться с имуществом компании, принимать необходимые меры по его сохранности, в случае угрозы имуществу он должен предотвратить его повреждение.

В целом же, сутью соглашения является добровольное принятия сотрудником на себя материальной ответственности за продукцию и товары работодателя. Такие же соглашения заключаются и с продавцом.

Поскольку основной документ устанавливает только базовые обязательства сотрудника и фиксирует сам факт его согласия на условия работы, то, в случае необходимости, в соглашение могут добавляться и другие документы, считающиеся приложениями.

Такие приложения могут устанавливать порядок исполнения условий документа и многое другое.

Нередко положения определяют конкретные суммы санкций за порчу товара или его утрату. При этом нужно понимать, что отвечать работник может только за умышленные или неосторожные действия. Когда ущерб причинен помимо его воли и сотрудник принял все меры к недопущению ущерба, то оплачивать ущерб он не должен.

Продавец и другой работник, имеющих доступ к материальным ценностям, обязан отвечать за них. Однако нередки ситуации, когда кладовщик не подписывает договор о материальной ответственности. На то могут быть самые разные причины.

Работодатель должен воспринимать такой отказ однозначно — это влечет невозможность исполнения работником своих профессиональных обязанностей. Такой продавец или другой сотрудник не может работать на должности без подписания указанного соглашения.

Следовательно, руководство обязано предложить ему любую другую работу взамен.

Таким образом, заключение соглашения является главным условием для работы продавца или кладовщика. Иначе уничтожение или повреждение имущества по вине сотрудника не повлечет для него никаких последствий. Все убытки придется покрывать работодателю за собственный счет.

Трудовое соглашение с возложением указанных обязанностей на сотрудника должно быть правильно составлено. Образец документа о полной ответственности можно найти тут — Договор о материальной ответственности. Документ соответствует требованиям и корректно оформлен.

Такие документы составляются в отношении каждого лица отдельно. Это применимо в отношении продавцов, сотрудников склада и так далее. В этом случае, каждый член коллектива несет обязанность по сохранению имущества организации и отвечает перед руководством сам за себя.

В этом случае соглашение оформляется на весь персонал, который работает с материальными ценностями. Возложение солидарных функций по возмещению ущерба оправданно, когда нужно урегулировать отношения со всем коллективом торговой точки ил склада.

(34,33 из 5)Загрузка…

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Из всего перечня должностей, при работе на которых так или иначе возможно соприкосновение с материальными ценностями, должность кладовщика стоит особняком.

Начиная с открытия склада и до его сдачи под охрану, он пропускает через свои руки товары общей стоимостью превышающие его оклад в сотни и тысячи раз.

 Результаты этого контакта в идеале должны быть одними и теми же: либо прием товара и его хранение, либо упаковка товара и его отправка. Однако подобное положение вещей сохраняется не всегда и в процесс обработки складских материалов вмешиваются посторонние факторы.

Причины возникновения подобных ситуаций могут быть разными, однако в итоге возникает только два вопроса: кто виноват, и что делать? Об этом сегодня и поговорим.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. за № 85 был определен перечень должностей и категорий работников, с которыми работодатель может заключать договоры о МО. Среди прочих, этот перечень содержит и должность кладовщика. Во второй части того же Постановления определен круг работ, выполняемых кладовщиком.

Законность заключения данного договора таким образом сомнению не подлежит.

В ТК указаны основные положения, регламентирующие выполнения работником своих обязанностей, тогда как в ДМО раскрыто понятие ответственности работника именно за конкретные нарушения (недостачу, порчу материальных ценностей и т.д.). Тот же ДМО определяет и последствия этих нарушений. Для уменьшения риска возникновения спорных ситуаций в ТК отдельной статьей прописывается заключение ДМО с кладовщиком.

ДМО не всегда составляется одновременно с ТК. Более того, в случае прохождения кладовщиком стажировки или предварительного обучения вне рабочего места, ДМО заключается только после окончания этого процесса. Только когда сотрудник допущен к материальным ценностям, он подписывается под ответственностью за вверенный ему товар.

Приказ об установлении материальной ответственности должен проходить по основной деятельности, а не по личному составу. До создания Приказа в организации разрабатывается Положение о Материальной ответственности, где указывается материальная ответственность сторон ТД согласно раздела XI ТК РФ.

Оцените статью
Юридическое право
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.