Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Можно ли завести вторую трудовую книжку

Право в мире

Общая информация

Трудовая книжка — это специальный бланк, который используется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина и содержит полную информацию о полученном стаже. На основании внесенных сведений ПФ производит подсчет полного отработанного стажа и назначение трудовой пенсии.

В связи с важностью сведений, которые включены в документ, трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Так, каждый документ имеет уникальный номер и должен обрабатываться и храниться в соответствии с ограничениями законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Записи в книжку заносятся в хронологическом порядке. Если там будет обнаружена ошибка, то ее исправление необходимо производить в соответствии с инструкцией на этот случай.

Повод завести вторую

Новые трудовые книжки обычно появляются у работников тогда, когда основной документ по какой-либо причине был утерян, либо в нем появилась «плохая» запись об увольнении, которую необходимо скрыть от будущих нанимателей.

Гражданин для повышения получаемого дохода может устроиться на несколько работ. При этом первое место будет считаться основным, а все остальные — работой по совместительству.

На практике может возникнуть ситуация, при которой администрация может отказать в трудоустройстве по причине, что у соискателя уже есть основное место работы.

Связано это с тем, что у такого работника могут возникать проблемы с поиском времени для исполнения своих обязанностей, а трудовой отпуск ему необходимо будет оформлять в то же самое время, что и на основном месте.

В таких ситуациях, чтобы избежать отказа, соискатель может отдавать на новом месте пустую трудовую, в которой нет открытого временного рабочего периода.

Однако в такой ситуации необходимо понимать, что возникнут проблемы, если работник откроет больничный лист, либо ему необходимо будет получить отпуск в то же самое время, что и на основном месте.

Внимание! Еще одной причиной, по которой может быть открыта новая трудовая, является желание скрыть от нового работодателя профессии, по каким соискатель трудился раньше, либо негативные записи при увольнении.

Работник в промежуток безработицы может потерять свою трудовую книжку, которая в этот момент находится у него на руках.

В результате он вынужден завести чистый бланк либо пройти процедуру восстановления документа. Но через определенной время его трудовая, которая считалась потерянной, находится.

Можно ли завести вторую трудовую книжку

Работник может перенести все новые записи из дубликата в основной документ и пользоваться только одним. Но при этом он также может продолжать использовать оба бланка, и у него будет происходить работа по 2 настоящим трудовым книжкам одновременно.

Вопросом, можно ли иметь две трудовые книжки, обычно задаются в двух случаях. Во-первых, у кого-то может быть нелицеприятная запись в этом документе. Например, об увольнении по статье за неблагонадёжность. И естественно, устраиваясь на новое место, есть желание скрыть это от будущих работодателей. А то ведь могут и отказать при приеме на вакансию.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB

Во-вторых, кто-то может работать сразу в двух местах и скрывать это от начальства и там, и там. К тому же законом не предусмотрена возможность по одной трудовой книжке быть оформленным на нескольких работах одновременно.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Закон определяет, что у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Но при этом нигде не оговаривается, что она должна быть в единственном экземпляре, как и нет прямого запрета на оформление сразу нескольких документов.

Еще по теме  Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки, новые примеры

Однако на практике кадровики отвечая на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, чаще всего говорят нет.

В настоящее время ведущей ролью трудовой книжки является подтверждение стажа для начисления пенсии. При этом в госорган подается на рассмотрение только один документ.

В настоящее время все чаще работодатели отчитываются перед пенсионным фондом в электронном виде, сбрасывая туда свои данные о стаже работников. Поэтому, ценность трудовой в таких ситуациях постепенно сводится к нулю. Кроме этого, активно идет работа по полному переходу на электронные трудовые книжки.

Для работодателя ценность трудовой книжки достаточно велика, поскольку только из нее он может узнать предшествующий трудовой путь нового работника, а также причины увольнения. Поэтому наличие сразу нескольких документов может вызвать подозрения.

Важно! Если место в документе заканчивается, то открывать новый бланк нельзя. В такой ситуации нужно воспользоваться специальным вкладышем, который прикрепляется к основной книжке.

Специфика документа

Трудовая книжка – это основной документ о стаже. Он впервые появился в нашей стране почти сто лет назад – в 1918 году. В нем отражают информацию о трудовом стаже человека и характере его работы:

  • наименования компаний (ИП);
  • должности в них;
  • продолжительность труда.

В свое время, когда еще не был введен персонифицированный пенсионный учет, по книжке судили, наработал ли человек на пенсию. Сегодня эти данные в Пенсионный фонд РФ подает сам работодатель. Поэтому документ перестал играть решающую роль в подтверждении срока трудовой деятельности.

Также см. «Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться».

Правительство вынашивало идею с 2017-го года и вовсе отменить трудовые книжки. Для этого работодатели обязаны провести проверку документов на всех работников, которые есть у них, и сдать результаты в ПФР. Но, судя по всему, данная мера отложена на ближайшую перспективу.

Можно ли завести вторую трудовую книжку

Подробнее об этом см. «Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет».

О том, как должна быть заполнена трудовая книжка, описано в:

  1. статье 66 Трудового кодекса РФ;
  2. постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года;
  3. постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.

Перечисленные правила, в частности, указывают, что книжка должна отражать:

  • персональные данные человека;
  • сведения обо всех местах работы;
  • данные об образовании;
  • информацию о прохождении курсов повышения квалификации или переподготовки;
  • данные о личных наградах.

Утром – книжка, вечером – работа

Бывают ситуации, когда потенциальный работодатель просит принести трудовую книжку заранее, до приема на работу. Так начальство хочет ознакомиться и подтвердить для себя профессиональные навыки будущего сотрудника. Тут-то и возникает сложность, так как некоторые могут стесняться каких-то записей в книжке.

Помимо откровенного негатива – увольнения по нежелательной статье – это могут быть просто места работы, о которых человек хотел бы умолчать или считает, что такие записи могут плохо сказаться на его видах на вакансию. Потому и возникают идея завести две трудовые книжки.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Действующее законодательство устанавливает, что если иностранный гражданин трудоустраивается на территории России, и у него уже есть трудовая книжка своего государства, она не может быть использована.

В этом случае необходимо открыть российскую трудовую книжку. Поэтому на вопрос можно ли завести вторую трудовую книжку нужно ответить положительно.

Внимание! Исключением в этой ситуации являются работники из стран, которые раньше входили в состав СССР. Если на новом рабочем месте будет предъявлена трудовая книжка образца СССР, то делать записи в ней необходимо на общих основаниях без замены документа.

Еще по теме  Дистанционный сотрудник трудовой договор

Варианты

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе РФ за две трудовые книжки ответственность не предусмотрена. Всё потому, что там вообще не прописано, сколько таких документов может иметь человек. Поэтому теоретически вторую трудовую книжку завести можно. Но сотрудник все время будет ходить по лезвию ножа, так как если работодатель узнает, это будет расценено как осознанное сокрытие информации. А подобное нарушение карается увольнением, причем по статье. Об этом говорит пункт 11 статьи 81 ТК РФ.

Еще один вариант, что на руках окажутся две трудовые книжки – потеря одной из них. В этом случае работодатель заводит новый документ. Но если первая книжка вдруг найдена, то она уже не будет действительна, так как на новом документе ставят отметку «дубликат».

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как с ним работать».

Единственный вариант, когда за две трудовых книжки последствия никакие не грозят, это в случае с иностранцами. Часто бывает, что у таких работников есть своя трудовая книжка, но оформленная на родине. И она, как правило, не действительна на территории России. В этом случае работодатель заводит еще один документ, но уже российского образца. При этом первую книжку у сотрудника никто аннулировать не будет.

Есть ли ответственность?

Проблемы на работе

Существующие нормы права не предусматривают ответственность работника за наличия двух трудовых, если отражённые в них сведения соответствуют действительности, а данные не повторяются.

В связи с этим наличие нескольких трудовых при отражении в них достоверных данных, можно считать законным, и последствия данной ситуации не должны наступать.

По-другому обстоят дела, когда сведения в трудовой содержат заведомо ложную информацию и могут ввести в заблуждение руководство компании.

Скорее всего такого работника уволят, и он не сможет восстановиться даже через суд. Также сотрудника компании могут привлечь к административной ответственности, предполагающей размер штрафа до 80000 рублей.

Тогда работодатель может восстановить этому сотруднику компании трудовую на основании представленных подтверждающих справок от прежних работодателей.

При решении законно иметь две трудовые или нет важно учитывать, какие сведения в них отражаются. Если все указанные данные во всех трудовых являются достоверными, то никакого ограничения по учету трудовых не существует. Чтобы не привлекаться к ответственности важно, что не отражать в этих заведомо ложных сведений.

Нормы УК РФ (ст. 157, 329) предусматривают меры наказания, если установлен факт подлога или подделки трудовой. То есть отметки в трудовой являются фиктивными. Также незаконно иметь сразу две книжки, в которой идентичные данные, и какие отличаются только в части.

Внимание! Тогда работника могут привлечь к ответственности за мошенничество, когда ему грозит штраф 120000 рублей или лишение свободы до 2 лет. Подделка документов может привести к возникновению у физлица ответственности в виде ареста до 6 месяцев или лишению свободы до двух лет.

Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы. Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру.

Что грозит

На вопрос, законно ли иметь две трудовые книжки, ответ один – «НЕТ». Хотя бы потому, что это нарушает налоговое законодательство. Так, налоговый вычет предоставляют человеку только по основному месту работы. И если уж вы трудитесь в двух местах, то в одном из них необходимо взять справку, что стандартные вычеты не предоставлены, и передать ее в другую организацию. Тогда закон не будет нарушен, и можно совмещать две работы.

Еще по теме  Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Если этого не сделать, то есть огромный риск быть раскрытым налоговиками. И тогда нарушителю будет грозить существенный штраф – в размере 20 процентов от неуплаченного НДФЛ плюс пени по ст. 122 НК РФ.

Более того, заплатить придется и работодателю по ст. 123 НК РФ. А ему это вряд ли понравится, так что можно будет попрощаться с обеими работами. К тому же в трудовой книжке появится соответствующая запись, которая испортит всю трудовую историю.

К тому же по трудовым книжкам рассчитываются пособия по болезням. И естественно, нельзя оформить официальный больничный сразу в нескольких компаниях. А если сотрудник решит обмануть своих работодателей, то это все равно рано или поздно выяснится. ФСС периодически проверяет компании. И незаконно полученные деньги человека заставят вернуть.

Самое серьезное наказание ждет тех, кто с помощью двух и нескольких трудовых книжек решит обмануть государство и получать, например, пособия по безработице. Это будет расценено как мошенничество, за которое грозит наказание вплоть до тюремного заключения.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Поэтому самый лучший ответ на вопрос, у работника две трудовые книжки: что делать, избавьтесь от одной, чтобы не было ненужных соблазнов, за которые потом придется расплачиваться.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Нюансы подсчета стажа и пособий

В настоящее время трудовая книжка до сих пор считается основным регистром, которым можно подтвердить наличие стажа работы в организациях для исчисления пенсионного обеспечения.

Ситуация складывается двояко в отношении двух трудовых книжек. Согласно законодательству, не существует разрешения напрямую иметь на руках сразу две трудовых.

С другой стороны, не определяются меры ответственности, если у работника есть несколько трудовых книжек. Также, как и запрет, что нельзя учитывать стаж работы с двух трудовых.

Главное, чтобы вносимые в них сведения отвечали:

  • Записи, которые вносятся в трудовые, должны отражается в них согласно принятой инструкции по заполнении.
  • Сведения, которые вносятся в трудовую, должны соответствовать действительным местам работы.

Если у руководства новой компании возникают сомнения в отношении отраженной в трудовой информации, он может принять следующие меры:

  1. Запросить у поступающего на работу человека копии трудовых соглашений.
  2. Запросить у соискателя справки о работе от прежних работодателей.
  3. Копии распоряжений о поступлении и увольнении с предыдущих мест работы.

Внимание! Когда предпринятые меры позволяют установить достоверность фактов, то данные обеих трудовых могут быть приняты к учету.

Две трудовые книжки для одного человека: плюсы и минусы

Ситуация, когда у работника существует две трудовых, может иметь как положительные, так и отрицательные аспекты.

Главная достоинство для работника второй трудовой это возможность утаить от нового работодателя увольнение от предыдущего работодателя по негативной для него статье. То есть в результате плохая отметка не будет портить история его трудовой деятельности.

Еще одним положительным моментом второй трудовой является, возможность исключить из стажа, отражённого в трудовой периоды работы по профессиям, которые человек не хочет афишировать. Например, работа подсобным работником, дворником, уборщиком и иное.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

Также важно учитывать, что по старым периодам (до 2002 года), время отраженное во второй трудовой нельзя будет учесть в стаже для исчисления пенсии, так как к учету берутся данные только одной трудовой.

Оцените статью
Юридическое право
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.