Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Наследственное дело у нотариуса: сроки для его открытия и ведения, необходимые документы для оформления при наследстве по закону и по завещанию

Судебная практика

Примерный перечень приложений к заявлению о принятии наследства

Положениями ст. 1153 ГК, законодатель определил способы, при помощи которых, потенциальные наследники могут принять наследство. Так, самым распространенным и надежным способом принятия унаследованного имущества, следует считать подачу нотариусу, исключительно по месту открытия наследства, заявления, по которому правопреемник умершего высказывает свою волю на принятие наследства или просит выдать ему свидетельство о праве на него.

К сведению

Согласно п. 1

ст. 1115

ГК, местом открытия наследства считается место, по которому умерший постоянно или преимущественно проживал на момент его смерти. При возможности определить последнее место проживания наследодателя, нотариусом, который должен будет вести дело в отношении его наследства, будет частный или государственный

нотариус, осуществляющий свою деятельность в округе, охватывающем такое место.

Наследство не может быть открыто по местам временного пребывания, а также по местам службы, отбывания наказания, учебы и т.д. В таких случаях наследство открывается по месту проживания, до прибытия в такие учреждения, заведения, места службы и т.п.

Отметим, что нотариус, к которому обращается наследник для открытия наследственного дела, потребует документально подтвердить достоверность определения места открытия наследства. Это осуществимо путем предоставления справки по форме 9, полученной в паспортном столе по последнему месту проживания умершего. Если же такое место определить не удается, то:

  • Согласно п. 2 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства, будет считаться место, где находится имущество наследодателя. Когда такое имущество будет находиться в нескольких местах, наследство будет открываться по тому месту, где находится недвижимое имущество или самая ценная его доля. Если в наследственную массу недвижимость не входила, наследство открывается по месту, где находится самая ценная часть движимого имущества.
  • В этом случае, компетентным на ведение такого наследственного дела будет нотариус, осуществляющий свою профессиональную деятельность в округе, по месту, где находится указанное имущество. Очевидно, что он также потребует документального подтверждения наличия имущества наследодателя в его округе. Для этого наследники могут представлять ему правоустанавливающие документы, выписки из ЕГРП и т.д.
  • В тех случаях, когда в общем порядке, установленном ст. 1115 ГК, место, по которому открывается наследство, определить не удается, оно подлежит установлению в судебном порядке, как факт, имеющий юридическое значение (пп. 9 п. 2 ст. 264 ГПК). Тогда, нотариус, который будет вести указанное наследственное дело, будет определен исходя из решения суда.
  • Если место жительства умершего наследодателя находилось за пределами РФ, а наследственная масса – на территории РФ, место, по которому открыто наследство, определяется на основании подписанных Россией международных договоров. Если такие договоры отсутствуют, применению подлежат нормы ст. 1224 ГК.

Наследственным делом следует считать комплекс мероприятий, направленных на удостоверение имущественных прав и обязанностей наследников на открытое в рамках нотариального округа наследство. В рамках таких целей, нотариус наделен всеми полномочиями для законного оформления указанных прав наследников.

Информация

Положениями п.п. 27, 28 ст. 35 Основ законодательства о нотариате, выделено 2 основных полномочия нотариуса в рамках ведения наследственного дело, которые прямо способствуют удостоверению прав наследников: нотариус

принимает все меры по охране имущества

, входящего в наследственную массу по открытому у него делу, а также

выдает наследникам свидетельства

о праве на наследство.

Однако указанными нотариальными действиями круг полномочий нотариусов по оформлению наследственных прав не ограничивается. Согласно Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденных Федеральной нотариальной палатой, в рамках ведения производств по наследственным делам, нотариус:

  • Производит регистрацию и учет всех поступивших и изготовленных им самим по открытому наследству документов – заявлений, отказов, согласий, постановлений, справок, свидетельств и т.д.
  • Уведомляет известных ему наследников, кредиторов и прочих заинтересованных лиц о том, что наследство конкретного наследодателя является открытым, о получении супругом наследодателя свидетельства о праве на часть общего имущества.
  • Требует документального подтверждения всех значимых для оформления наследственных прав сведений о факте смерти, правильности определения места открытия наследства, наличии родственных связей между умершим и наследником, принадлежности имущества к наследодателю и т.д.
  • Выдает душеприказчику и пережившему супругу свидетельства о полномочиях и о праве на часть общего имущества соответственно.
  • Выносит постановления об отказе в выдаче всех вышеуказанных свидетельств, а также об их аннулировании и т.п.

Вышеуказанный круг полномочий нотариуса не является закрытым – в рамках наследственного дела он может совершать любые другие не ограниченные законом действия, направленные на удостоверение наследственных прав. Отметим, что совершение нотариальных действий в рамках дела допустимо только тем нотариусом, в производстве у которого оно находится.

Пример

Еще по теме  Ходатайства в уголовном процессе

Родители и супруга покойного М вступили в наследство покойного в установленные законодательством для того полугодичные сроки. По истечении полугода с момента открытия наследства, согласно п. 1

ст. 1163

ГК, нотариус выдал указанным наследникам свидетельство о праве на наследство. Однако, сразу после изготовления и выдачи, к наследникам обратился сын М от первого брака, который по причине нахождения на учебе за границей не смог вступить в наследство, ввиду чего он просил наследников дать ему письменное согласие на получение своей части, которые они ему и предоставили.

На основании такого согласия, нотариус, руководствуясь п. 2 ст. 1155 ГК, вынес постановление об аннулировании выданных ранее свидетельств, пересчитал доли в наследстве и выдал наследникам новые свидетельства, с учетом доли сына покойного.

Согласно п. 12 Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, основанием для открытия нотариусом наследственного дела, является первый полученный документ, прямо или косвенно подтверждающий факт открытия наследства умершего гражданина. Учитывая то, что согласно ст. 1153 ГК, принятие наследства осуществляется путем подачи наследником в нотариальную контору соответствующего заявления, основанием для открытия наследственного дела будет как раз такое заявление.

Отметим, что основанием для открытия наследственного дела станет даже заявление, оформленное с нарушениями или поданное по истечении установленного ст. 1154 ГК срока. Однако, если в течение указанного нотариусом периода, нарушения закона не будут устранены (не будут представлены требуемые документы, не будут внесены необходимые изменения или не будет восстановлен пропущенный срок), то в удостоверении наследственных прав будет отказано.

Открытие наследственного дела

Поступившие первичные документы, являющиеся основанием для открытия наследства, подлежат регистрации в Книге учета наследственных дел, после чего на них заводится и открывается наследственное дело, которому присваивается индивидуальный порядковый номер. Первый поступивший, как и все последующие документы, помещаются нотариусом в обложку, на которой при открытии дела проставляются идентифицирующие дело реквизиты.

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков открытия наследственных дел, однако они могут вытекать из других норм, регулирующих наследственное производство. Так, наследственное дело заводится и открывается после регистрации первичного документа, являющегося основанием для его открытия.

К сведению

Исходя из того, что регистрация указанного первичного документа осуществляется в день, когда он поступил в нотариальную контору, то открытие дела осуществляется в разумный срок, после его регистрации, который не будет превышать одного – двух дней.

Что примечательно, дело может быть заведено в любой момент как до, так и после истечения полугодичного срока, установленного для принятия наследства (ст. 1154 ГК), однако не ранее момента открытия наследства (ст. 1114 ГК). Кроме того, наследникам необходимо помнить про то, что:

  • Законодательство также не устанавливает и сроков ведения наследственных дел. Вполне логично, что наследственное дело оканчивается удостоверением прав всех существующих наследников, путем выдачи им свидетельства о праве на наследство (ст. 1162 ГК). Согласно п. 1 ст. 1163 ГК, такое свидетельство может быть выдано в любой момент, по истечении срока для принятия наследства.
  • Таким образом, законодатель не ограничивает нотариусов конкретным сроком ведения наследственного дела – в зависимости от разных субъективных причин, оно может вестись любой период, до выдачи свидетельства о праве на наследство или вынесения постановления об отказе в его выдаче (п. 130 Правил нотариального делопроизводства).
  • Что интересно, оконченное наследственное дело, при обнаружении новых наследников, восстановлении пропущенных ранее сроков или по другим причинам, может быть возобновлено. Это становится возможным на протяжении длительного срока, поскольку временный срок хранения наследственного дела достаточно долгий и превышает 10 лет.

Как уже говорилось, для открытия наследственно дела, нотариусу будет достаточно единственного документа, который в той или иной мере будет подтверждать, что наследство в отношении конкретного гражданина было открыто. Этим документом может быть заявление о принятии наследства/о выдаче свидетельства о праве наследования, причем, даже поданное с нарушениями.

Еще по теме  Образец написания аналитической справки

Внимание

Все представляемые нотариусу в рамках наследственного дела документы, должны отвечать требованиям, определенным в

ст. 45

Основ законодательства о нотариате. Нарушение большинства требований может стать основанием для отказа в удостоверении наследственных прав, однако не может препятствовать

открытию наследственного дела

.

Безусловно, открыв дело, нотариус потребует от наследника и другие документы, среди которых:

  • документ, подтверждающий открытие наследства – свидетельство о смерти, выданное местными органами ЗАГСа;
  • справка по месту жительства умершего, с указанием в ней всех проживавших с ним на момент смерти граждан;
  • документы, подтверждающие наличие родства между наследодателем и заявителем – свидетельства о рождении и браке, решения суда, справки из роддома и т.п.
  • паспорт заявителя;
  • завещание с отметкой о том, что на момент открытия наследства оно не отменялось и не изменялось;
  • документы, подтверждающие местонахождение имущества, входящего в наследственную массу;
  • правоустанавливающие документы на имущество умершего;
  • другие документы, требуемые нотариусом для оформления наследства.

Может ли наследственное дело вообще не заводиться?

Открытие наследственного дела целесообразно в случае, если наследодатель обладал активами, доступ к которым можно получить только при наличии свидетельства о праве на наследство. К таким объектам относятся:

  • земля, здания, объекты незаконченного строительства;
  • бездокументарные ценные бумаги;
  • транспортные средства и самоходная техника;
  • имущество, находящееся у третьих лиц на хранении;
  • денежные средства на банковских счетах;
  • долги по обязательствам, в которых наследодатель выступает заимодавцем и прочее.

Если единственный наследник или все потенциальные правопреемники пропустили срок принятия наследства, право на активы усопшего можно признать через суд. Судебное решение в таком деле является правоустанавливающим документом. Заполучив его, наследник может переоформить на себя имущество усопшего, минуя нотариуса.

Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте. Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Правопреемник, фактически вступивший во владение и пользование имуществом усопшего, может обойтись без подачи заявления о вступлении в наследство. Тогда первое его обращение к нотариусу – прошение выдать свидетельство о праве на наследство. Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Открытие наследства

Нотариальное делопроизводство начинается в связи с поступлением первого документа, подтверждающего открытие наследства, например, заявления:

  • о вступлении в наследственные права;
  • о выдаче пережившему брачному партнёру свидетельства о праве на часть общенажитых с наследодателем активов;
  • об отказе от наследства;
  • об управлении имуществом усопшего;
  • о желании выступить его душеприказчиком;
  • о выделении из состава наследства денег на похороны.

Наследственное дело и завещание

Открытие рассматриваемого дела и оформление завещания – самостоятельные, не зависящие друг от друга события:

  • завещание при жизни совершает собственник имущества, наследственное дело заводится по инициативе его потенциальных правопреемников;
  • совершение завещания возможно у любого нотариуса страны, оформление наследственного дела – у специалиста соответствующего округа;
  • завещание составляется лично, обращаться за открытием наследственного дела можно по почте или через представителя (законного либо по доверенности).
Еще по теме  Как выписать человека из квартиры: выписать человека из квартиры через суд, выписка человека с квартиры -как выписать жильца без согласия

Совершение завещания не признаётся основанием заведения наследственного дела. Процедура и дата открытия такого дела не зависят от оснований правопреемства (закон или завещание). Когда завещание удостоверяется и наследственное дело заводится одним и тем же специалистом, – это просто совпадение.

Неверно считать, что подача нотариусу завещания в оригинале упрощает ведение наследственного дела до уровня формальностей. Нотариус обязан проверить, не отменено ли действие представленного завещания и не было ли составлено новое.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Внимание

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных

ст. 1115

ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

Наследственное дело и завещание

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, совершает следующие юридически значимые действия:

  1. Приём заявлений, согласий.
  2. Отправка уведомлений, в том числе – об открытии наследства.
  3. Истребование документации и выяснение сведений, касающихся оснований наследования, родственных связей усопшего с потенциальными правопреемниками и состава, стоимости его активов.
  4. Реализация мероприятий по охране активов усопшего по просьбе его наследников (опись, оценка, передача на хранение).
  5. Вынесение разного рода постановлений о выделении средств на похороны, об аннулировании ранее выданных свидетельств и о праве на наследство, в связи с перераспределением долей между правопреемниками.
  6. Выдача свидетельств о праве на наследство, об удостоверении круга наследников (когда наследство открылось вне РФ) и о подтверждении полномочий душеприказчика;

В папку с наследственным делом подшиваются все официальные бумаги, представленные нотариусу заинтересованными лицами или выданные им самим, например:

  • копии свидетельств и справок;
  • подтверждение полномочий душеприказчика;
  • сведения о реализации мероприятий по охране активов усопшего и управлению ими;
  • переписка нотариуса с наследниками, имущественно-регистрационными учреждениями.
Оцените статью
Юридическое право
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.