Как посчитать пособие по нетрудоспособности
Российское законодательство гласит: любой сотрудник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности, предъявив работодателю доказательства такой нетрудоспособности. В первую очередь это, конечно, корректно оформленный листок нетрудоспособности.
Рассчитать больничный лист закон предписывает бухгалтеру таким образом:
- Рассчитать среднедневную зарплату сотрудника.
- Сравнить полученную сумму с лимитами, установленными ФСС.
Подробности см. в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».
- Определить % оплаты, рассчитав стаж сотрудника.
- Рассчитать пособие путем умножения среднедневного заработка на количество больничных дней. При этом ФСС возместит больничный начиная с 4-го дня, первые 3 оплачивает работодатель.
Пример расчета пособия — в статье «Начисление больничного листа — пример».
Кроме того, больничный по уходу за больным родственником или по беременности имеет свои особенности расчета. Бухгалтерские ошибки в данном случае не редкость. В итоге расчет больничного листа сотрудником ФСС показывает данные, отличающиеся от данных работодателя, и у последнего начинаются споры как с работниками, так и с соцстрахом.
Чтобы рассчитать больничный лист на сайте ФСС, следует кликнуть на вкладку «Пособия», далее — «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».
Для расчета больничного на сайте ФСС в 2019 году необходимо ввести информацию о периоде болезни, выбрать вид нетрудоспособности, режим лечения и тип больничного листка, страховой стаж работника и др. на вкладке «Реквизиты ЛН, условия расчета».
Чтобы продолжить расчет больничного листа в 2019 году на ФСС-портале, необходимо заполнить сведения о заработке, опираясь на данные из лицевого счета работника, а также на справки, выданные предыдущими работодателями.
Кроме того, необходимо подсчитать и ввести в калькулятор исключаемые из расчета дни. Далее, чтобы рассчитать больничный лист онлайн, следует нажать кнопку «Рассчитать». Система ФСС расчет больничного произведет в автоматическом режиме и выдаст суммы пособия к выплате работодателем и к возмещению из ФСС.
Инструкция по использованию онлайн-калькулятора расчета больничного листа
Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.
- Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
- Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
- Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.
1 шаг) Необходимо определить страховой стаж.
Для того, чтобы рассчитать страховой стаж, необходимо наличие трудовой книжки сотрудника, вам необходимо помнить, что в стаж входит не только время трудовой деятельности, но и периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды деятельности в качестве ИП, нотариуса, частного детектива, частного охранника, периоды прохождения военной службы.
В зависимости от страхового стажа работника существует процентное отношение к среднему заработку:
- стаж до 5 лет, а также вне зависимости от стажа, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после увольнения – 60 процентов;
- стаж от 5 до 8 лет – 80 процентов;
- стаж 8 и более лет – 100 процентов.
2 шаг) Необходимо определить расчетный период.
Расчетный период — это предыдущие 2 календарных года трудовой деятельности работника. Например, если ваш сотрудник заболел в 2018 году, то расчетный период для этого сотрудника станет 2017 и 2016 года.
Если сотрудник не работал ранее, тогда расчет больничного листа происходит исходя из МРОТ, размер которого на 01 июля 2018 г. 7 500 рублей.
Если сотрудник отработал менее 6 месяцев, то в этом случае размер больничного листа не может превышать суммы МРОТ.
3 шаг) Определение сумм заработка, которые необходимо включать в расчет больничного листа.
Все суммы, которые облагаются страховым взносом ФСС за расчетный период, должны включаться в расчет больничного.
4 шаг) Рассчитать средний дневной заработок.
Сумму заработка за 2 предыдущих года необходимо разделить на 730 дней и сравнить с МРОТ, установленным на день начала болезни, умноженным на 24 и деленным также на 730, взяв в результате большее.
Средний дневной заработок = Сумма заработка за два года, предшествующих году наступления болезни, включаемая в расчет: 730 дней
Минимальный средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730 дней
При этом следует помнить, что заработок учитывают за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.
Предельная база для 2017 года равна 624 000 рублей, для 2016 года – 670 000 рублей.
5 шаг) Рассчитаем сумму больничного листа.
Сумму среднего дневного заработка умножаем на количество дней болезни согласно листку и на процент, в зависимости от страхового стажа.
Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия в зависимости от стажа х Количество календарных дней болезни.
Кроме калькулятора расчета больничного листа, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами
Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком
Расчет числа рабочих часов
для выплаты отпускных или больничных
Заведение первичных документов без бухгалтера
Итоги
Расчет больничного на сайте ФСС позволит работодателю избежать ошибок и длительных споров с работниками и проверяющими. Для расчета необходимо перейти на официальный сайт, вбив в поисковик запрос «Портал ФСС рассчитать больничный», внести все данные в соответствующие поля и кликнуть кнопку «Рассчитать».